Fenntarthatósági tippek a sikeres és környezetbarát konferenciákhoz

Az alábbiakban 4 tippet adunk, amelyekkel környezetbarát módon bonyolíthatunk le egy-egy szakmai eseményt úgy, hogy az nem megy a siker rovására!

Papírmentesen

Az egyik legegyszerűbb és leginkább magától értetődő lépés a papírhulladék nullára csökkentése. A XXI. században már semmi szükségünk kinyomtatott jelenléti ívekre, kézzelfogható jegyekre vagy éppen sok-sok összetűzött papír lapból álló, kinyomtatott előadásokra. Vigyünk át mindent a digitális világba, ettől sokkal kifinomultabban és profibbnak is tűnik majd a rendzevényünk!

Okos helyválasztás

Ezt többféle szempontból is megközelíthetjük. Egyrészt kereshetünk egy olyan helyszínt, amiről tudjuk, hogy alapvetően tudatos – például az épület megújuló energiaforrásokat használ. De arra is fektethetünk hangsúlyt, hogy milyen városba rendezzük a konferenciánkat. Találjunk olyan települést, ahová a meghívott résztvevőknek minél kevesebbet kell utazniuk! Sőt, akár azt is számításba vehetjük, hogy az adott város mennyire zöld. Vannak kerékpárutak? Elektromosak a tömegközlekedési járművek? Számoljunk ezekkel a részletekkel!
Ha ezekben a részletekben kevésbé vagyunk otthon, akkor kulcsfontosságú a megfelelő konferenciaszervező cég kiválasztása. Egy profi csapat még az ilyen, elsőre apróságnak tűnő részletekre is odafigyel majd!

Figyeljünk a cateringre!

Kétségtelen, hogy nagyon sok múlik egy esemény cateringjén – és nem csak azért, mert a résztvevők jobban megjegyzik a rendezvényt, ha ízlik nekik az étel. Sokat számít a fenntarthatóság aspektusából is: tiltsuk ki az egyszer használatos műanyagokat és mindenképpen kerüljük az ételpazarlást! Alapos tervezéssel – vagy az ideális konferenciaszervező cég kiválasztásával – ez igenis lehetséges!

Egy másik megközelítés

Egy igazán modern és zöld megoldás az, ha teljesen online eseményt tartunk. Természetesen ezeknek megvannak a maguk korlátai, hiszen nem adnak teret a személyes beszélgetéseknek, a kapcsolatépítésnek, illetve alkalmanként a technológia ördöge is közbeszólhat. De ha szeretnénk valóban környezettudatosan lebonyolítani egy szakmai konferenciát, akkor érdemes ezen a lehetőségen is elgondolkodni. Szóba jöhet még a hibrid megoldás is, például, hogy a nagy távolságra lévő vendégek vagy előadók online csatlakoznak be.

Ha ez elsőre bonyolultnak is tűnik, gondoljunk arra, hogy bármikor igénybe vehetjük egy profi konferenciaszervező cég segítségét. Végeredményben pedig az lebegjen a szemünk előtt, hogy egy szebb jövőért tesszük mindezt – és persze a potenciális ügyfelekért, hiszen a környezettudatos szemlélet másoknak is szemet szúrhat!