Fenntartható nyomtatás - egyszerű lépések a zöldebb iroda felé

Tudatos papírhasználat

A nyomtatás az egyik legnagyobb papír- és energiaigényű tevékenység az irodákban, ezért mindenekelőtt ezen a téren érdemes elindítani a változást. Nem kell minden dokumentumot automatikusan kinyomtatni, hiszen az iratok 99%-a digitálisan is elérhető, és legtöbbször egyáltalán nincs is szükség papír alapú másolatokra.

Ha áttérünk a kétoldalas nyomtatásra, és valóban csak a legszükségesebb dokumentumokat nyomtatjuk ki, már ezzel is jelentősen csökkenthetjük a papír- és energiafelhasználást, ám még hatékonyabb, ha mindehhez energiatakarékos nyomtatót is használunk. Ezek a típusok az alacsonyabb fogyasztásnak köszönhetően nemcsak környezetkímélőbbek, de a rezsiköltségeket is mérséklik.

Környezetbarát kellékanyagok

A fenntartható irodai működés persze nemcsak a papírfogyasztásról szól: az is legalább ilyen fontos, hogy milyen kellékanyagokkal dolgozunk. Egy jól kiválasztott toner HP nyomtatóhoz például nemcsak hosszabb élettartamot biztosíthat a készüléknek, de környezetbarátabb alternatívát is kínál a hagyományos patronokkal szemben. Olyan tartós, megbízható megoldás, ami egyenletes nyomtatási minőséget nyújt, ezért egyszerre lehet gazdaságos és környezettudatos választás is egyben. A TonerPartners webáruházban elérhető újratölthető és utángyártott tonerek ráadásul nemcsak megbízható minőséget kínálnak, de kevesebb irodai hulladék is marad utánuk.

Praktikus nyomtatási tippek

• Használjunk digitális aláírást, ahol csak lehet, így rengeteg felesleges nyomtatást spórolhatunk meg.
• A számlázás és szerződések kezelése is történhet online – ez nemcsak kényelmes, de jogilag is teljesen elfogadott megoldás.
• A belső kommunikációhoz használjunk közös online dokumentumokat vagy céges csevegőalkalmazásokat.
• Állítsuk be a nyomtatón, hogy alapértelmezés szerint „vázlat” minőségben nyomtasson, így kevesebb festéket használunk el, de belső használatra szánt anyagokhoz ez is több mint megfelelő.
• Ha több kolléga dolgozik együtt, célszerű egy közös, multifunkciós nyomtatót használni az iroda központi részén. Így könnyebb nyomon követni a nyomtatási parancsokat és elkerülhetjük a felesleges másolatokat.

Lehet, hogy ezek az apró változtatások elsőre nem túl látványosak, de idővel összeadódnak, és hosszú távon jelentős eredményeket érhetünk el velük – nemcsak a működési költségek, de a környezetünk szempontjából is.