Az NCA-DP-11-B-0025 program keretén belül az Echo Innovációs Műhely, a Civil Centrum Közhasznú Alapítvány, a Sziti Szociális Egyesület és a Krajczáros Alapítvány képviselője a Fehérvári Civil Tanács tagjainak megválasztására az elektori gyűlést az alábbiak szerint hívja össze:
Az elektori gyűlés napja: 2011. október 11.
Az elektori gyűlés helyszíne: Fehérvári Civil Központ, (8000 Székesfehérvár, Rákóczi u. 25.)
A gyűlés időpontja:
14.00 – 15.00 óra.: Mandátumvizsgálat
15.00-18.00 óra: Elektori gyűlés és a Fehérvári Civil Tanács tagjainak megválasztása
Az elektori gyűlésen elektorként a 2011. október 5-ig bejelentkezett civil szervezet nyilatkozatában elektorként megjelölt személy vehet részt. A mandátumvizsgálatra 14 óra és 15 óra között kerül sor. A mandátumigazolás kiállításához az érvényesen bejelentkezett civil szervezet elektorának a helyszínen be kell mutatnia arcképes, személyazonosításra alkalmas valamely okmányát (személyi igazolvány és lakcímkártya, útlevél, vezetői engedély, tartózkodási engedély).
Felhívjuk az elektorok figyelmét, hogy a Fehérvári Civil Tanács tagjait a mandátumigazolással rendelkező elektorok az ügyrendben rögzített szabályok szerint választják meg.
Az elektori gyűlés ügyrendje ITT olvasható. A tanácsi tagságra jelöltek személyére a mandátumigazolással rendelkező elektorok tehetnek javaslatot. Egy jelölési eljárás során egy elektor maximum két személyre tehet javaslatot. Az elektor által tanácsi tagnak javasolt személy nem lehet a szavazatszámláló bizottság tagja vagy a levezető elnök. A jelölés során az elektor az általa jelöltnek ajánlott személyt legfeljebb két percben bemutatja. A bemutatásnak ki kell térnie a jelölt nevére, valamint civil szervezeti tevékenységére. Az elektori gyűlésen jelen lévő jelölt a jelölés elfogadásáról a bemutatást követően szóban nyilatkozik és a bemutatást legfeljebb további egy percben kiegészítheti. A jelen nem lévő jelölt írásban tett előzetes elfogadó nyilatkozatát a jelölt bemutatását követően a levezető elnök részére át kell adni. Az elektori gyűlésen jelen nem lévő jelölt elfogadó nyilatkozatának legalább az alábbi adatokat kell tartalmaznia: - a jelölt neve, - a jelölés elfogadására irányuló kifejezett nyilatkozata, - a jelölt saját kezű aláírása, - két tanú aláírása és azonosító adatai.
Amennyiben az elektorok további jelölteket nem kívánnak megnevezni, a levezető elnök a jelölési eljárást lezárja, melyet követően a jelölés érvényes elfogadásával a jelölt a szavazólapra felkerül. A jelölési eljárás befejezését követően kerül sor a szavazólapok elkészítésére. A szavazólapra minden olyan jelölt neve felkerül, aki érvényes jelöléssel rendelkezik és elfogadja a jelölést. A levezető elnök jelenti be a szavazás megindítását, illetve a szavazás időtartamát és ő is zárja le. Az eredményt a szavazatszámláló bizottság elnöke ismerteti, melynek során bemutatja a leadott szavazatok számát, az érvénytelen szavazatok számát, valamint az egyes jelöltekre leadott érvényes szavazatok számát. Az elektori gyűlés legvégén a megválasztott tanács tagok névsorát, valamint a póttagok nevét a szavazatszámláló bizottság elnöke által átadott eredménylista alapján a levezető elnök sorrendben bejelenti.