Azok az egyéni vállalkozók, akik nem jelentkeztek be az eva hatálya alá, február 15-ig kötelesek a 2003-as évre szóló személyi jövedelemadó bevallásukat elkészíteni. Ebben az évben is lehetőség van arra, hogy az adózó a bevallását az APEH honlapjáról letölthető nyomtatványok segítségével, azok kitöltésével, kinyomtatásával, papír alapú bevallásként teljesítse. Speciális szabály, hogy az így elkészített nyomtatvány minden egyes lapján fel kell tüntetni az adózó nevét, adóazonosító jelét. Érdemes az internetes kitöltést választani, mivel a program a hiba lehetőségeket a minimumra korlátozza.
Ezzel egyidejűleg az egészségügyi hozzájárulásról és a járulékokról is bevallást kell készíteni. Ugyancsak ezen időpontig teljesítik az úgynevezett államháztartás felé fennálló egyéb kötelezettségekről (alkalmazottak utáni adóelőleg, járulékok, fogyasztási adó stb.) szóló bevallást is.
Az egyéni vállalkozóként tevékenykedő magánszemélyek január végéig kapják kézhez az adóbevallási nyomtatványokat tartalmazó egységcsomagot, kivéve, ha a tavalyi évben interneten letöltött nyomtatványt nyújtottak be. Akihez nem jutottak el postán a szükséges bevallások, az APEH igazgatóságok ügyfélszolgálati irodáiban és kirendeltségein ingyenesen beszerezheti azokat.
Tekintettel arra, hogy 2004-ben február 15-e vasárnapra esik, a bevallásokat legkésőbb február 16-án kell postára adni. A postázásért, ha a bevallást az APEH által küldött egységcsomagban található boríték felhasználásával, ajánlott küldeményként küldik el, március 22-éig nem kell térítést fizetni. Késedelem esetén a késedelem alapjául szolgáló akadály megszűnésétől számított 15 napon belül kell az adóbevallási kötelezettséget, igazolási kérelem egyidejű csatolásával teljesíteni. A kimentés hiánya 100 ezer forintig terjedő mulasztási bírság kiszabását, az adófizetési kötelezettség késedelmes teljesítése pedig késedelmi pótlék felszámítását vonhatja maga után. Hat hónapon túl igazolási kérelem előterjesztésének nincs helye. fontos tudnivaló, hogy a bevallás alapjául szolgáló okiratokat, igazolásokat, bizonylatokat 2009. december 31-éig kell megőrizni.
Amennyiben az adózónak a bevallás alapján adófizetési kötelezettsége van, úgy azt elsősorban az APEH adóbevallási csomagjában található, névre szólóan kitöltött csekk felhasználásával kell teljesíteni. A bankszámlával rendelkezők azonban a befizetéseiket átutalás útján kötelesek rendezni, személyi jövedelemadó esetében az APEH 10032000-06056353 számú számlájára, az egészségügyi hozzájárulás esetében pedig az 10032000-06056212 számú számlára. A 100 forint alatti befizetést nem kell az adóhatóság részére teljesíteni.
A 2002-ben elfogadott adómódosítások változásokat hoztak az adóellenőrzés szabályaiban is. Így megszűnt annak lehetősége, hogy a pénzügyminisztérium szakmák szerinti bontásban határozza meg, hogy minimum mekkora jövedelmet kell elérniük az egyéni vállalkozóknak. A jelenlegi szabályozás egységesen a minimálbérhez köti az adóbevallás kiegészítését. Eszerint azokat a magánszemélyeket hívhatja fel az adóhatóság a bevallásban közölt adatok kiegészítésére, akiknek a bevallott jövedelme egymást követő két éves bevallási időszakban sem éri el a minimálbért.
Akit az adóbevallása kiegészítésére köteleznek, nyilatkoznia kell az adóévben szerzett összes jövedelmének (bevételének) felhasználásáról (kiadásáról, ráfordításáról, befektetéséről) és forrásairól. A nyilatkozatok alapján az adóhatóság megvizsgálja, hogy a bevallott jövedelem és egyéb forrás elegendő fedezetet nyújthatott-e a kiadásokra. Amennyiben az adóhivatal azt állapítja meg, hogy a bevallott jövedelem nem volt elegendő, vagy a vállalkozó nem igazolta megfelelően a nyilatkozatában foglaltakat, a hatóság a bevallásban megállapítottnál magasabb adóalapot határozhat meg.
