Szervezési Iroda

2021.03.02. |

Irodavezető: Samu Miklós

Telefonszám: (22) 537-672

E-mail: samu.miklos@pmhiv.szekesfehervar.hu

Levelezési cím: Székesfehérvár, Városház tér 1.

Az iroda feladatai:

Az iroda az önkormányzati és más szervezetekkel együttműködésen alapuló rendezvények, továbbá az önkéntes tevékenységek szervezésével kapcsolatos feladatokat látja el:

  • önkormányzati rendezvények, állami, nemzeti és városi ünnepségek, egyéb rendezvények, megemlékezések szervezési feladatainak előkészítése, koordinációja, lebonyolítása,
  • önkormányzati kitüntetések, díjak átadásának előkészítése, lebonyolítása,
  • protokollajándékok biztosítása, egyéb ajándékok beszerzése,
  • az Alaptörvényben, a gyermekeket és az ifjúságot érintő jogszabályokban rögzített jogok és kötelességek megismertetésének és érvényre juttatásának elősegítése, figyelemmel kísérése,
  • az ifjúság önszerveződésének elősegítése,
  • a Székesfehérvári Diáktanács és a Székesfehérvári Felsőoktatási Hallgatói Tanács tevékenységének segítése,
  • az ifjúságot segítő intézményi, civil szervezetek tevékenységének koordinációja,
  • a város sportéletében működő egyesületekkel, szakosztályokkal és sportági szövetségekkel a szakmai kapcsolat fenntartása,
  • diák és lakossági szabadidősport rendezvények programjainak előkészítése, lebonyolítása,
  • diák-sportversenyek szervezése, lebonyolítása,
  • a székesfehérvári diákok nyári táboroztatásával kapcsolatos önkormányzati feladatellátásban közreműködés,
  • az állampolgárok, közösségek öntevékenységén alapuló, az önkormányzati feladatellátást segítő önkéntes tevékenység szervezése, koordinálása,
  • a kegyeleti eljárás szabályairól szóló rendelet végrehajtásából adódó feladatok ellátása,
  • az önkormányzati támogatások rendjéről szóló önkormányzati rendelet végrehajtásában közreműködés,
  • az iroda tevékenységi körébe tartozó lakossági bejelentések kivizsgálása, gondoskodás a szükséges intézkedések megtételéről,
  • az iroda tevékenységi körébe tartozó információknak az önkormányzat portálján való megjelentetéséről, az információk naprakészen tartásáról való gondoskodás,
  • az iroda tevékenységi körébe tartozó feladatok, költségvetési előirányzatok tekintetében a kötelezettségvállalással kapcsolatos megállapodások, testületi határozatok nyilvántartása,
  • az iroda tevékenységi körébe tartozó feladatok körében kötött szerződések előkészítése, az elszámolási kötelezettség mellett adott támogatások szakmai és pénzügyi beszámolóinak ellenőrzése,
  • a közpénzekből nyújtott támogatásokkal kapcsolatos közzétételi feladatok ellátása,
  • az iroda tevékenységi körébe tartozó pályázati lehetőségek figyelemmel kísérése, közreműködés a pályázatok elkészítésében, végrehajtásában,
  • az iroda tevékenységi körébe tartozó ügyekben a közgyűlési, bizottsági előterjesztések előkészítésében történő együttműködés és a közgyűlési, bizottsági döntések végrehajtása,
  • ágazati statisztikák készítése, statisztikák összegyűjtése, összesítése, jogszabályban előírt adatszolgáltatások, jelentések elkészítése,
  • a tevékenységébe tartozó feladatok körében együttműködés a Hivatal más szervezeti egységeivel.

 

Hirdetés

Lakossági tájékoztatás

Fehérvár Magazin

Webkamera


360 Fehérvár

Eseménynaptár

2021. Július
h
K
Sze
Cs
P
Szo
V
28 29 30 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31 1