Informatikai, Adatvédelmi és Iratkezelési Iroda

2020.10.02. |

Irodavezető: dr. Erdélyi Éva

Telefonszám: (22) 537-635, (22) 537-180

E-mail: erdelyi.eva@pmhiv.szekesfehervar.hu

Levelezési cím: 8000 Székesfehérvár, Városház tér 1.


Az Iroda által ellátott feladatok a következők:

 

Az Iroda ellátja az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal személyes adatok védelmével és a közérdekű adatok nyilvánosságával kapcsolatos feladatait, ellátja a Hivatal informatikai rendszereivel kapcsolatos adminisztratív feladatokat, továbbá kezeli a Polgármesteri Hivatal Központi Irattárát és Tervtárát.

 

  1. A Polgármesteri Hivatal és az Önkormányzat Adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatának elkészítése és aktualizálása
  2. Adatkezelési tájékoztatók készítése az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal által végzett adatkezelésekhez, a tájékoztatók aktualizálása
  3. Adatfeldolgozói szerződések készítése az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal számára adatfeldolgozást végző személyekkel és szervezetekkel
  4. Nyilvántartás vezetése az adatvédelmi incidensekről
  5. Érdekmérlegelési tesztek készítése és adatvédelmi hatásvizsgálatok lefolytatása az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal adatkezeléseihez (szükség esetén)
  6. Közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjét rögzítő szabályzat készítése és aktualizálása
  7. Közérdekű adatok megismerése iránti igények megválaszolása
  8. Nyilvántartás vezetése a teljesített és az elutasított közérdekű adatigénylésekről
  9. Éves jelentés a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság számára a beérkezett adatigénylésekről
  10. A közérdekű adatok internetes megjelenítését szabályozó Elektronikus közzétételi szabályzat készítése és aktualizálása
  11. Az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal Általános és Különös közzétételi listájának rendszeres frissítése
  12. Az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal alkalmazottai munkavégzéséhez szükséges számítástechnikai eszközök beszerzése
  13. Az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal által használt szoftverekkel kapcsolatos ügyintézés (új licence vásárlása, meglévő licence hosszabbítása)
  14. Számítástechnikai eszközök beüzemelése, számítástechnikai programok telepítése
  15. A Polgármesteri Hivatal informatikai rendszeréhez való hozzáféréshez jogosultságok kiosztása
  16. A Polgármesteri Hivatal alkalmazottai munkavégzéséhez informatikai segítség nyújtása
  17. Folyamatos szakmai együttműködés az informatikai rendszer üzemeltetését végző Önkormányzati Informatikai Központ Nonprofit Kft-vel
  18. Az ASP Keretrendszerrel kapcsolatos rendszeradminisztrátori feladatok ellátása
  19. Az ASP rendszer IRAT szakrendszerének adminisztrátori feladatainak ellátása
  20. Az Önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal, az Önkormányzat társulásai és a nemzetiségi önkormányzatok hivatali kapuival kapcsolatos adminisztrátori feladatok ellátása
  21. Postai úton beérkező küldemények átvétele, ASP IRAT szakrendszerben történő érkeztetése és továbbítása az illetékes szakiroda számára
  22. A hivatali kapukra érkező elektronikus küldemények ASP IRAT szakrendszerbe történő betöltése, az elektronikusan érkezett iratok papír alapú hiteles okirattá alakítása és továbbítása az illetékes szakiroda számára.
  23. A Polgármesteri Hivatalba postai úton, személyesen vagy elektronikus úton érkező számlák ASP rendszerben történő érkeztetése és továbbítása a Pénzügyi Iroda számára.
  24. Beérkező iratok iktatása a Polgármesteri Hivatal egyes szervezeti egységei számára
  25. A szervezeti egységek által előkészített postai küldemények postai továbbítása
  26. Iratkezelési Szabályzat készítése és aktualizálása
  27. A Polgármesteri Hivatal központi irattárának kezelése, határidő-nyilvántartás kezelése
  28. Az irattári anyag levéltárba adásának intézése
  29. Az irattári anyag selejtezésének intézése
  30. A tevékenységi körébe tartozó információknak az Önkormányzat portálján való megjelenéséről, az információk naprakészen tartásáról való gondoskodás
  31. A tevékenységi körébe tartozó ügyekben közgyűlési, bizottsági előterjesztések készítése, a közgyűlési, bizottsági döntések végrehajtása
  32. Együttműködés a tevékenységébe tartozó feladatok körében a Hivatal más szervezeti egységeivel
  33. Ágazati statisztikák készítése, statisztikák összegyűjtése, összesítése, jogszabályban előírt adatszolgáltatások, jelentések elkészítése

Lakossági tájékoztatás

Fehérvár Magazin

Webkamera


360 Fehérvár

Eseménynaptár

2020. Október
h
K
Sze
Cs
P
Szo
V
28 29 30 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31 1